IT Ausstattung für Einpersonenunternehmen (EPU)

Einpersonenunternehmen haben meist nur ein geringes Budget für Büroausstattung. Somit wird in den meisten Fällen der "Heim-Computer" auch für die Firma verwendet. Das ist solange kein Problem, solange ein sicherer Betrieb gewährleistet wird. Dies erfordert einen professionellen Virenschutz sowie eine regelmäßige Datensicherung. Auch sollten den anderen "Verwendern" (zB. Kindern und Jugendlichen) klar gemacht werden, dass der Computer ein Arbeitsgerät ist und hier nicht - wie typischerweise bei einem Spielcomputer - bedenkenlos downgeloaded oder Spiele installiert werden können. Einfach die Festplatte formatieren wenn nichts mehr geht, kann hier fatale Folgen haben.

Das Schema zeigt eine Mindest-Ausstattung für ein Einpersonenunternehmen. Längst ist der Computer nicht nur Schreibgerät, sondern immer mehr sensible Firmendaten, wie Buchhaltung, Kundendatenbank, Terminplanung und Telebanking werden online vorgenommen. Überlegen Sie sich, wielange ihr Unternehmen ohne der elektronischen Zentrale "weiterleben" kann.

Kostensparen durch Open Source Software

Der Einsatz von sogenannter Open Source Software schont massiv die Geldbörse und die meist knappen Mittel können für andere Investitionen sinnvoll verwendet werden.

Sofern Sie auf der legalen Seite bleiben möchten (Linzenzkopien sind illegal, auch auf Heimcomputern und insbesondere in der gewerblichen Verwendung, bitte überprüfen Sie für sich selber, welche Lizenzen Sie für Betriebssystem, Office-Pakete und Co nachweislichangeschafft haben) und dennoch Kosten sparen, bieten sich Open-Source Software Produkte an. Mittlerweile sind sie für viele Anwendung in höchst professioneller Ausführung vorhanden und meist kostenlos aus dem Internet herunterladbar.

Folgende Produkte können von mir empfohlen werden:

Betriebssystem

Freie Linux Derivate wie Ubuntu oder Mandriva sind zwar gratis, jedoch ist zu überlegen, ob sich überhaupt eine Kosteneinsparung ergibt, da meist bei Anschaffung eines Computers eine OEM Lizenz eines Betriebssystems (meist Windows, XP, Vista oder Version 7) inkludiert ist. Windows ist weitreichend bekannt und einfach zu installieren. Das gilt zunehmend auch für die Unix-Systeme, jedoch ist beim Einsatz eines Betriebssystems auch die Unterstützung von Peripheriegeräten wie Scanner, Drucker, und dergleichen zu überdenken. Hier hat meiner Meinung nach Windows immer noch die besseren Karten.

Ein nicht zu unterschätzender Vorteil allerdings der Open Source Produkte:  es sind immer noch weniger Virus-Attacken auf diese Systeme zu verzeichnen.